英国威廉希尔公司为做好新学期的员工工作，顺利迎接2015级新生，于9月8日中午12：10分在文博楼多功能厅召开了学院员工工作会议。会议由英国威廉希尔公司团委书记郭林主持。公司党委副书记、副经理郭永长老师，辅导员张刚老师、李婧坤、袁野老师及全体员工干部参加会议。

会议中，张刚老师对员工会的具体工作做出了要求和部署，明确了员工会各副主席的分工，指明了迎新工作由员工会主要负责，并表示了对员工会新学期工作的期待。李婧坤老师对新学期综合素质考评中心的工作提出了新要求，强调了保持良好教学秩序的重要性，并安排各班级要认真开展成绩大表的录入以及奖学金的评定等工作，同时由于岗位调整，进行了工作交接，之后工作由袁野老师负责。袁野老师就其负责的勤工助学中心，新学期的工作进行了详要的说明，包括国家奖学金、国家励志奖学金评定和发放，以及即将到来的新生贫困生档案的建立和“绿色通道”的办理等。郭林老师就团委上学期的工作做出了总结，对各部门员工干部的工作给予了高度表扬，同时也指出存在的问题，并且对本学期员工工作做了具体部署，对于迎新工作对全体员工干部做了四点要求：（一）要求全体员工干部要注重形象，体现外语员工风采。（二）要求迎新工作期间认真负责，安排好值班工作。（三）要求全体员工干部要传播正能量。（四）、要求员工干部要做到自我监督，做好榜样。希望各部门都能积极参与到今后的员工工作中来，使学院的员工工作能够更上一个台阶。

最后，郭永长老师重点强调了宣传工作的重要性，并对学院的微信平台工作给予了高度的评价，同时也给予了厚望。还强调了新一届员工干部应该树立好自己的形象，做好手头的每一件事，尤其迎新工作头绪多，时间紧，难度大，尽早落实，抓好迎新工作的每一个环节，要用我们的细致工作给员工、家长一个美好的印象，用我们的细心、耐心赢得员工、家长的放心、安心。